Budget
BA Badget to nowoczesny system informatyczny kompleksowo wspierający proces planowania budżetu firmy. Tworzenie budżetu na bazie cząstkowych budżetów jednostek organizacyjnych oraz przy wykorzystaniu planów wartościowych i ilościowych przyśpiesza proces planowania. Zapewnia użytkownikowi więcej czasu na merytoryczną analizę danych, bez konieczności zajmowania się aspektami technicznymi. Zawansowane mechanizmy konsolidacji budżetów oraz mechanizmy dostępu zapewniają spójność i bezpieczeństwo danych.
Funkcjonalność systemu
- Tworzenie budżetu firmy na podstawie budżetów cząstkowych, zawierających dedykowane zestawy planistyczne.
- Planowanie budżetów wartościowo (np. z złotówkach) i ilościowo (np. w szt., kg, km) z wykorzystaniem formuł przeliczeniowych (tak jak w arkuszu kalkulacyjnym).
- Funkcjonalny i ergonomiczny mechanizm parametrów systemowych. Parametry globalne ustawiane dla całego procesu oraz lokalne na poziomie poszczególnych budżetów.
- Wspiera planowanie nakazowe („góra-dół). Właściciel budżetu nadrzędnego daje wytyczne do budżetów podrzędnych.
- Wspiera planowanie roszczeniowe („dół-góra”). Właściciel budżetów podrzędnych przekazują swoje propozycje budżetów.
- Umożliwia stosowanie „dialogu” w procesie planowania nakazowego i planowania roszczeniowego, aż do osiągnięcia kompromisu pomiędzy wytycznymi i potrzebami do ustalenia budżetu.
- System posiada zaawansowane mechanizmy konsolidacji budżetów cząstkowych.
- Planowanie budżetu w układzie planu kont, jak również bardziej szczegółowe planowanie oparte o plany ilościowe bezpośrednio lub pośrednio przekładające się na plan kont.
- Zapewnia równoległe planowanie wielu wariantów budżetu firmy, np.: wariant optymistyczny, wariant realistyczny i wariant pesymistyczny.
- Zapewnia poufność przetwarzanych danych. Każda osoba korzystająca z systemu posiada dostęp tylko do dokumentów do których ma nadane uprawnienia zgodnie z rolą jaką odgrywa w procesie planowania budżetu.
- Wielojęzyczny interface użytkownika.
Praca z dokumentami
- Dokumenty są wersjonowane w czasie, zachowana jest historia zmian, do której można w każdej chwili ponownie wrócić.
- Umożliwia stosowanie rozbudowanych formuł przeliczeniowych do wyliczania pozycji planistycznych.
- Pozwala na przeniesienie na okresy planistyczne kwoty zaplanowanej dla całego cyklu budżetowego.
- W trakcie planowania weryfikuje spójność wewnętrzną dokumentu i wskazuje pozycje planistyczne, które nie są spójne.
- Umożliwia wewnętrzną konsolidację dokumentu.
- Interfejs graficzny podobny do arkuszy kalkulacyjnych.
- Eksport danych do arkusza kalkulacyjnego.
Cechy techniczne
- System jest niezależny od systemu operacyjnego.
- System jest niezależny od silnika bazy danych.
- Dane przetwarzane są w centralnej bazie danych.
- Architektura systemu jest wielowarstwowa.
- Posiada interfejsy do integracji z rozwiązaniami typu hurtownie danych.
Korzyści
Oszczędność czasu wynikająca z:
- Integracji dwóch metod planowania: nakazowej ( od prezesa do kierownika jednostki) i roszczeniowej (od kierownika jednostki do prezesa) w jednym modelu planistycznym.
- Automatycznej konsolidacji budżetów cząstkowych.
- Bezkolizyjnej kontroli i wglądu w postępy oraz wyniki planowania bez ingerencji w bieżącą pracę podległych jednostek (przełożeni mają dostęp do budżetów cząstkowych).
- Pracy w jednym systemie przez wszystkich uczestników procesu planowania, nie ma opóźnień wynikających z konieczności przesyłania i aktualizacji dokumentów planowaych przez różne osoby.
Poprawa jakości informacji realizowana przez:
- Możliwość wprowadzenia bardziej szczegółowych kategorii planistycznych i budżetowych.
- Planowanie w układzie wielowymiarowym: czasu, miejsca, kategorii budżetowej, wartościowo oraz ilościowo.
- Możliwość wykonania większej ilości iteracji "dół-góra" i "góra-dół" przy dopracowywaniu budżetu w założonym terminie.
Integracja w jednym miejscu informacji z wielu różnych źródeł i w różnych wersjach:
- Tworzenie budżetów inwestycyjnych (niezależnie lub jako subbudżetu).
- Tworzenie budżetów sprzedaży, produkcji, wynagrodzeń.
- Wersjonowanie budżetów w czasie.
Podsumowanie:
- Pozwala Użytkownikowi na skoncentrowaniu się na merytorycznym przygotowaniu możliwie najlepszego budżetu.
- Zdejmuje z Użytkownika konieczność prac mnemotechnicznych typu konsolidacja budżetów, obsługa procesu budżetowania, weryfikacja spójności danych, przesyłanie dokumentów na serwer.