Analysis
Do sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstw używanych jest coraz więcej nowych systemów informatycznych. Kluczową rolę z punktu widzenia działania przedsiębiorstwa (nowe produkty, usługi, monitoring rynku, itd.) odgrywa implementacja odpowiednich systemów analitycznych. Systemy te nazywane są Business Intelligence, w skrócie określane BI. Systemy Business Intelligence umożliwiają interaktywny dostęp do krytycznych dla przedsiębiorstwa informacji, pozwalając na ich wielowymiarowe analizowanie. Pomagają one w analizie rynku, sprzedaży produktów czy usług, analizie kosztów i przychodów. Im więcej wiemy o danym produkcie czy usłudze, tym większe prawdopodobieństwo jego sukcesu na konkurencyjnym rynku. Używając systemów BI użytkownicy uzyskują dostęp do informacji pochodzących z wielu źródeł, co pozwala na analizowanie wielu zależności i trendów, wspierając tym samym podejmowanie decyzji biznesowych. Wymagane jest generowanie analiz na bazie danych historycznych.
BA Analysis to nowoczesny system informatyczny klasy Business Intelligence, który pozwala na pozyskiwanie danych z systemów dziedzinowych, ustrukturyzowanie danych w hurtowni danych a następnie wykonywanie wielowymiarowych analiz. System wspiera proces podejmowania decyzji biznesowych w oparciu o zgromadzone dane historyczne. Ilość danych generowanych i przetwarzanych w firmach rośnie w sposób wykładniczy. Właściwa analiza danych pozwala na usprawnienie procesów, ograniczenie kosztów, zwiększenie przychodów, a na podstawie danych historycznych określenie sezonowości, trendów lub cyklów zdarzeń występujących w firmie.
Funkcjonalność systemu
-
Umożliwia integrację danych z wielu różnych systemów dziedzinowych.
-
Posiada gotowe analizy dla wybranych obszarów biznesowych
-
Umożliwia dostęp do danych przez przeglądarkę internetową.
-
Posiada ergonomiczny interface graficzny.
-
Pracuje w trybie on-line (również przez urządzenia mobilne) i generuje analizy ad-hoc.
-
Posiada funkcjonalność drążenia od ogółu do szczegółu.
-
Posiada rozbudowane możliwości graficznej prezentacji danych (wykresy, suwaki, kokpity menadżerskie, prezentacje przestrzenne - mapy)
-
Ma wbudowany mechanizm dostępu do danych i analiz (prawa dostępu poziome i pionowe)
-
Wykonuje analizy przekrojowe, pozwalające na równoczesną analizę danych z wielu systemów dziedzinowych
-
Zintegrowany z MS Office
Obsługa procesów zasilania
-
Codzienny import danych z systemów dziedzinowych = efektywne działanie oraz dane „near real time”
-
Wykrywanie niespójności oraz transformacja danych w ustruktryzowane obszary
-
Powtarzalność procesów oraz odporność na błędy ludzkie i systemowe
Obszary tematyczne
-
Rachunkowość i Finanse
-
Analizy Bilansu
-
Analizy Kosztów i Przychodów
-
Analizy Księgowe
-
Analizy Zarządcze
-
Wskaźniki efektywnościowe (zadłużenia, płynności finansowej, rentowności, itp)
-
-
Budżetowanie
-
Monitorowanie planu i wykonanie w dokładnością do dnia (granulacja zależna od możliwości systemów dziedzinowych)
-
-
Transport
-
Analizy wykonanych przejazdów (analizy spalania, ilości przejechanych km, przepracowanego czasu pracy)
-
Analizy wykonanych przeglądów i napraw (ilość, terminy, koszty, czas)
-
Analizy kosztowo-przychodowe (koszty i przychody: 1 km, spalania w podziale na jednostki organizacyjne, marki samochodów, typy samochodów, kierowców, pory roku, itd)
-
Cechy techniczne
-
Obecna wersja systemu, jako warstwę prezentacyjną wykorzystuje Oracle Business Intelligence, możliwe jest zastosowanie innych rozwiązań Business Intelligence a nawet arkusza kalkulacyjnego.
-
Dostęp do raportów i analiz z urządzeń mobilnych.
-
Architektura systemu jest wielowarstwowa.
-
Struktury danych są niezależne od bazy danych.
-
Wbudowane mechanizmy dostępu do danych i analiz.
-
System jest niezależny od systemu operacyjnego.
-
Dane przetwarzane są w dedykowanej bazie danych.
-
Posiada interfejsy do integracji z systemami dziedzinowymi.
Korzyści
Oszczędność czasu wynikająca z:
-
dostępu do niezbędnych informacji z jednego miejsca tzw. Pulpitu Menadżerskiego,
-
bieżącego śledzenia sytuacji przy pomocy danych syntetycznych, zagregowanych i atomowych zgromadzonych przez system,
-
możliwości drążenia informacji od ogółu do szczegółu oraz śledzenia zależności przyczynowo skutkowych bez potrzeby uruchamiania dodatkowych raportów,
-
możliwości śledzenia zmian w jednym miejscu – nie ma potrzeby przełączania się pomiędzy systemami
-
wcześniejszego wykrywania sytuacji alarmowych.
Poprawa jakości informacji realizowana przez:
-
prowadzenie przekrojowych analiz biznesowych dostępnych danych,
-
pogłębioną analizę przyczyn wyników uzyskiwanych przez firmę,
-
monitorowanie wykonania budżetów z dokładnością adekwatną do dokładności systemów rejestrujących wykonanie (możliwe jest monitorowanie wykonania z interwałem dziennym),
-
zdefiniowanie i śledzenie na bieżąco kluczowych wskaźników efektywności charakterystycznych dla danej działalności
Integracja w jednym miejscu informacji z wielu różnych źródeł i w różnych wersjach:
- interfejsy do komunikacji z zewnętrznymi systemami dziedzinowymi,
-
przechowywanie danych atomowych z systemów dziedzinowych w jednym miejscu,
-
powiązanie danych z różnych systemów dziedzinowych,
-
możliwość wykorzystania predefiniowanych raportów zbudowanych na podstawowych danych.
Podsumowanie:
-
Stanowi uniwersalne środowisko do prowadzenia analiz wielowymiarowych,
-
Przygotowuje i udostępnia dedykowane raporty dla kadry zarządczej,
-
Zdejmuje z użytkownika konieczność prac mnemotechnicznych typu pobieranie danych z systemów dziedzinowych, łączenie a następnie weryfikacja spójności tych danych.
-
Integruje dane atomowe z systemów dziedzinowych